Relógio de ponto sem mensalidade: vale a pena?

Na hora de comprar um relógio de ponto, muita empresa olha só para o preço do aparelho. O problema é que, no modelo mais comum do mercado, o aparelho é só a entrada: depois vem a mensalidade do sistema, todos os meses, enquanto a empresa existir.

Neste artigo fazemos a conta completa e mostramos quando o relógio de ponto sem mensalidade compensa (spoiler: quase sempre).

Os dois modelos de cobrança

1. Aparelho + mensalidade

Você compra o relógio, que no mercado costuma custar perto de R$ 2.000, e assina o software de gestão de ponto. A mensalidade pode ser um valor fixo ou cobrada por funcionário, o que faz a conta subir a cada contratação.

2. Pagamento único

Você paga uma vez pelo relógio e pelo sistema. O software tem licença vitalícia e é instalado no computador da empresa. Não há fatura mensal.

Quanto custa um relógio de ponto em 1, 3 e 5 anos

Simulação com um aparelho de R$ 2.000 e mensalidade entre R$ 80 e R$ 160 por mês:

Período	Mensalidade R$ 80	Mensalidade R$ 160	O Relógio de Ponto
1 ano	R$ 2.960	R$ 3.920	R$ 550
3 anos	R$ 4.880	R$ 7.760	R$ 550
5 anos	R$ 6.800	R$ 11.600	R$ 550

Se a mensalidade for cobrada por funcionário, a diferença fica ainda maior. Use a calculadora de economia com os valores do orçamento que você recebeu.

O que conferir antes de comprar

Preço baixo só vale se o relógio estiver dentro da lei. Confira:

• Certificação: o relógio de ponto físico (REP-C) precisa de certificado de conformidade, conforme a Portaria 671.
• Arquivos fiscais: o sistema deve gerar AFD, AEJ e espelho de ponto.
• Atestado técnico: o fornecedor do software deve entregar o atestado e o termo de responsabilidade.
• Seus dados: descubra onde ficam e se você mantém o acesso caso pare de pagar.
• Computador compatível: veja em qual sistema operacional o software roda.

Quando o modelo com mensalidade pode fazer sentido

Para ser justo: sistemas em nuvem com mensalidade podem compensar para empresas que precisam de registro de ponto pelo celular em várias filiais, ou que não querem ter um computador dedicado ao ponto.

No modelo de pagamento único com software instalado no computador, o backup dos dados é responsabilidade da empresa. Recomendamos fazer uma cópia periódica em um HD externo ou serviço de armazenamento.

Para a maioria das pequenas e médias empresas, com um só local de trabalho, o relógio de ponto sem mensalidade resolve o problema por uma fração do preço.